Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt – zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Administration für den europäischen Rollout auf.

Your Duties

• Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
• Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
• Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
• Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
• Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
• Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
• Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
• Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
• Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen
• Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung
• Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung